Meer doen, in minder tijd met minder stress. Wie wil dat niet!
Bente Heijtel, een nieuw collega van ons onderging samen met mij en andere TalentFirst collega’s een proeverij “slimmer werken…” En dit zijn haar ervaringen:
‘Wie heeft er meer dan tien emails in zijn inbox?’ vraagt één van de trainers duidelijk als opwarmertje. Ik steek mijn vinger op. ‘Wie meer dan honderd?’ Terwijl ik het aantal vingers zie halveren, dwaal ik af naar mijn inboxen. Mijn hotmail is een doolhof aan herinneringen. Ik kan me het moment niet heugen dat ik voor het laatst iets heb verwijderd wat ook nog maar enigszins van waarde zou kunnen zijn. Resultaat: 9657 emailberichten, zoeken is onmogelijk geworden en over het continue bombardement aan spam valt niet te twisten. Is het luiheid of onwetendheid, vraag ik mij af. Ik kies voor het laatste.
Als ik 5 minuten later een smsje ontvang, word ik met mijn neus op de feiten gedrukt. 804 berichten in mijn inbox. Oké, ik ben om. ‘Archiveren’ krijgt een plekje in mijn vocabulaire.
Hack 1: ‘Wees de baas over je inbox.’ Yes, I can! denk ik opeens totaal overtuigd van het nut deze meeting. Handen uit de mouwen, we gaan beginnen aan een grote schoonmaak! ‘Kies vaste momenten op de dag waarop je email bekijkt, neem alles in behandeling en richt 3 mappen in (archive, follow up en hold), zodat je je inbox te allen tijde leeg kunt houden. Mailtjes die je binnen de minuut kunt beantwoorden, direct wegwerken en maak actielijstjes van berichten die een follow-up behoeven. En oja, maak een aparte map voor nieuwsbrieven.’ So far so good…
…
Hack 9: ‘Verover het web’. In een sneltrein kennis vergaren door alle nuttige informatie naar jou toe te laten komen. Het gehiem: RSS. ‘Tis heel makkelijk’ zo vervolgt de stem die me bijna begint te duizelen. ‘Stel dit in, maak dat aan, voeg dat toe…’ Hé! We zijn toch opzoek naar minder werk en minder stress? Fijn hoor, al die oplossingen voor informatie, maar met mijn inbox wordt straks niet meer gesold!
“Dan nog maar een inbox erbij?”, twijfelt een stem in mijn achterhoofd. Enigszins verloren laat ik de laatste 5 minuten aan me voorbij gaan. Als ik mezelf na de workshop bij de koffiemachine probeer te herpakken, grijp ik toch de kans aan om nog een laatste vraag te stellen: ‘Heeft u ook een tip voor al die verschillende wachtwoorden?’ Linked In, Twitter, Facebook, Hyves, Hotmail, GMail, Skype, Xing… Ik ben over het algemeen meer tijd kwijt met het opvragen van nieuwe wachtwoorden, dan dat ik me bezig kan houden wat deze uitvindingen voor me kunnen betekenen!
Tussen alle regels door lees ik toch vooral voordelen van het slimmer werken en besluit ik de overload aan informatie te laten bezinken om thuis tot een gericht actieplan te komen.
Nu, een week later, voel ik me opgeruimder en aanweziger dan ooit. En dat mag ook wel, want man, wat een werk! Een ‘hack-les RSS’ kan ik nog wel gebruiken, maar met een opgeschoonde mailbox, een up-to-date adresboek, een blog en een actief profiel op Linked In, Twitter en Facebook is de eerste slag gewonnen.
Ha, tis (net) werken!
Proud to present…:
WordPress: http://benteheijtel.wordpress.com
Twitter: http://twitter.com/BenteHeijtel
Website: www.benteheijtel.nl
ie. Niet persé een begrijpelijke visie, maar wel een visie. Zelf zei hij daar over: “Je ken beter ten onder gaan met je eigen visie als met de visie van een ander“ Cruijff staat wat mij betreft dus niet aan de top van beste voetbalcommentatoren, maar heeft wel talent. En dat geldt wat mij betreft voor ons allemaal. of zoals Cruijff zelf zou kunnen zeggen: “Je hoeft niet ergens de beste in te zijn om er goed in te wezen“
In mijn inbox zag ik een mooi voorbeeld van iemand die volop bezig is zich in haar droom te verliezen. Carolien Ruijs van Studio Ca is bezig om een droom te realiseren, die vraagt om vasthoudendheid en doorzetten: 
