Tijd om de balans op te maken
zondag 9 juni 2013Voor mij zijn er altijd twee momenten in het jaar waarop ik extra stil sta om de balans op te maken. Aan het einde van het jaar en nu in deze periode zo vlak voor de zomer. Wat had ik voor plannen en ideeën? En wat heeft ook daadwerkelijk het ‘daglicht’ mogen zien? Pijnlijk vaak moet ik constateren dat mijn ‘wensenlijstje’ vaak eerder nog groter is geworden dan dat ik al mn doelen heb behaald. En als ik zo om me heen kijk, ben ik volgens mij niet de enige… Het is ook verdomde lastig, want er is gewoon zoveel te doen!
Ik herkende dan ook veel toen ik jaren geleden in het boek ‘De zeven eigenschappen van effectief leiderschap’ de timemanagementmatrix van Covey zag. Covey maakt onderscheid tussen wat dringend/niet-dringend en belangrijk/niet-belangrijk is.
Het eerste kwadrant bestaat uit alle activiteiten die dringend en belangrijk zijn en daar vullen we vaak onze hele dag mee; mailtjes, telefoontjes, spoed-dingen… al die zaken die voor je gevoel nodig zijn om de dag door te komen. Vaak voel je je na zo’n dag heel hard werken ook heel voldaan.
Maar… al die tijd dat je bezig bent met het wegwerken van de spoed zaken, gaat ten koste van de tijd die je besteed aan kwadrant 2; zaken die wel belangrijk zijn, maar niet dringend. En dat zijn vaak projecten op je wensen/doelen lijstje. Dingen die niet zo hard kunnen ‘roepen’ en die daardoor vaak worden ondergesneeuwd in de hectiek van alledag. Voor mij zijn dat zaken als het bijwerken van mijn website, het schrijven van een blog of boek, het uitwerken van een nieuw plan of training etc. etc.
Door juist tijd te besteden aan de activiteiten van jouw kwadrant 2, ontstaan er steeds minder ‘spoed’ dingen in het eerste kwadrant. Dat levert rust en heel veel voldoening op als je bij het opmaken van de balans opeens veel dingen kan afstrepen van jouw wensenlijst!
Graag geef ik je 5 tips die jou kunnen helpen:
- Geef een prioritering aan in je wensenlijst.
- Bljf gefocust door per keer één activiteit uit je wensenlijst te kiezen.
- Plan elke week een moment in je agenda waarop je aan je ‘kwadrant 2 activiteit’ gaat werken.
- Vier je successen ook al zijn het kleine stappen die je hebt gemaakt.
- Wees niet te streng voor jezelf als het een week niet is gelukt en gebruik dat als leermoment om te kijken wat je nodig hebt om er wel tijd voor te maken.
Tot slot: Let’s Create Together!
Herken jij jezelf in deze blog? En blijven er ook altijd wensen op jouw lijstje waar je maar niet aan toekomt? Geef jezelf dan nu een kado! En ga mee met de 2-daagse Let’s Create Together! Bij inschrijving in juni ontvang je 20% korting!
Klik hier om meer te lezen en je in te schrijven.
