avond van de overvloed

Gashouder Challenge (#11 van 50): Win-win-win-win-win

Ik ben op een missie. Nog 40 dagen om een 500+ p seminar en een 1000+ p feest in de Gashouder neer te zetten. Elke dag een blogpost over de vorderingen.

Wat een dag

Vannacht werd ik wakker om 4.30 u, om vervolgens niet meer te kunnen slapen. Heb een lange mail aan Vitae uitgestuurd met antwoord op een aantal vragen die ze nog hadden om te kunnen beslissen om in het bootje te stappen. Volgens mij is het een gouden mogelijkheid voor ze. En met een lege mailbox stapte ik om 6 uur weer m’n bedje in. Liet Wien me gelukkig lekker uitslapen tot 8.30 u…

Ik had het vanochtend even nodig om het overzicht te maken van wat er nog allemaal gedaan moest worden. Met Wien een overzicht gemaakt en later verder met Frouke. Data helpt en schept duidelijkheid. Er moet een hoop gebeuren, maar het is ook overzichtelijk:

Werving

  • aanmeldingen
  • betalingen
  • logistiek tickets
  • communicatie

Promotie en PR

  • persbericht
  • actief benaderen pers

Goede doelen

  • drietraps, logistiek + betrokkenheid regelen:
  • grote doelen actief benaderen, met eigen webpagina voor avond + mailing dbase
  • kleinere doelen, met beschrijving, en link + mailing dbase
  • alle andere goede doelen

Inhoud

  • entertainment:
  • zoeken
  • boeken
  • regelen
  • gratis/ onderhandelen

Inrichting

  • bedenken concept
  • bewegwijzering
  • buitenkant gashouder

Partners

  • sponsoring:
  • drank
  • eten
  • aankleding

Personeel

  • avond zelf:
  • bemensing registratie
  • bemensing garderobe
  • personeel barren

Bar

  • tappen
  • glazen halen/ spoelen
  • opruimen
  • bijvullen
  • opruimen

Algemeen

  • beveiliging
  • logistiek:
  • bewegwijzering
  • taxi
  • parkeren

Ik heb inmiddels geleerd uit dit project, dat hoe ingewikkeld klussen vooraf lijken, als je er de juiste expert bij haalt, is het vaak een fluitje van een cent. En zo moet dat dus ook met die waslijst hierboven gaan!

JamJam

Vanmiddag een leuke afspraak met JamJam en Meubelstukken, die de dag na ons een feest in de Gashouder hebben voor Men at Work. We hebben besproken hoe we techniek met elkaar kunnen delen om dan uit te komen op een win-win voor alle partijen. Lekker constructief, volgens mij gaan we er wel uitkomen.

Meubelstukken

Hilarisch moment: Peter van der Meulen van Meubelstukken bleek een foto van mij op zijn bureaublad in een verzameling party-pics te hebben als screensaver. Een foto van mij op een van de Meubelstukken feestjes (Moneyfesto). Het gesprek kreeg direct een soepelere wending! Opvallend he? Kijk maar:

(dresscode overdressed? Was overigens echt een topfeest, vorig jaar in Paradiso, 3e kerstdag!)

Mijn twee uur durende ‘slimmer werken’ coachsessie, die ik vandaag had met Herman Kopinga, gaat me helpen de workflow rond het evenement verder te stroomlijnen. Nu is het alleen zaak om genoeg mensen om me heen te verzamelen die willen helpen. Inmiddels ook alle hulp die me is aangeboden verzameld en uitgenodigd voor een kick-off lunch op donderdag bij ons thuis. Om er samen de schouders onder te zetten en eventueel het werk te verdelen onder de mensen die er de talenten en passie voor hebben.

Morgen ook een lunch met Saskia van Rishis, om verder af te stemmen over haar bijdrage en netwerk.  Zojuist ook de eerste schetsen van het logo gezien. Het ziet er vet uit! Een briljant design-idee van Quint Result Communicatie. Morgen laat ik het graag zien, na overleg met hen. Heel cool!

Gashouder Challenge (#10 van 50): Hulptroepen mobiliseren!

Ik ben op een missie. Nog 41 dagen om een 500+ p seminar en een 1000+ p feest in de Gashouder neer te zetten. Elke dag een blogpost over de vorderingen.

Vandaag weer van veel mensen hulp aangeboden gekregen, en dat is maar goed ook, want er komt een berg op me af. Een berg werk die allemaal op korte termijn aandacht vragen… en dat grijpt me soms ook een beetje naar de keel. Dus: morgenochtend begin ik met een inventarisatie van alles wat er moet gebeuren, en welke prioriteiten ik erbij heb. En dan ga ik kijken naar het aanbod aan hulp wat er is, en dat ga ik aan elkaar knopen. Misschien woensdag of donderdag een meeting met een aantal van hen organiseren, om het concreet te maken….

Het wordt spannend!

En nu ga ik er vroeg in, en met een boek ontspannen op mijn nieuwe kussen….
Dan kan ik morgen hard aan de bak!

Gashouder Challenge (#9 van 50): Welkom in de goede doelenwereld.

Ik ben op een missie. Nog 42 dagen om een 500+ p seminar en een 1000+ p feest in de Gashouder neer te zetten. Elke dag een blogpost over de vorderingen.

Werken in Overvloed

Het is nu vooral tijd voor actie! Er moeten mensen gemobiliseerd worden voor het dagseminar ‘Werken in Overvloed’. Morgen gesprekken met Vitae en UWV hierover. Ik zoek partijen die ineens een paar honderd deelnemers kunnen bereiken en kunnen mobiliseren. Naast deze partijen nog heel veel andere partners om te benaderen. Ik moet hier hard mee aan de bak!

De propositie van het dagprogramma is af, evenals het tijdspad. Ik ben er blij mee, want volgens mij wordt dit een levensveranderende dag voor de deelnemers. Vooral omdat het weinig theorie en veel doen is. ACTIE! Je leven wordt bepaald door je actie!

Leuk om te zien dat er veel belangstelling is van mensen uit het boek om er iets aan bij te dragen. Daarmee wordt het een beleving! Met de mensen die wel willen maar niet kunnen, wil ik iets gaan filmen. En een aantal heb ik nog niet benaderd, dat ga ik wel snel doen.

Avond van de Overvloed

Voor de avond van de Overvloed kan ik heel goed hulp gebruiken van mensen die zich op een deelproject willen storten. Deelprojecten zijn bijvoorbeeld: optredens regelen, gesponsord eten en drinken regelen, inrichting en programma, contacten leggen met goede doelen, promotie en pers, BN-ers regelen… En voor de avond zelf zoek ik natuurlijk ook veel vrijwilligers die willen helpen, er is een hoop werk te doen. Naast gastvrouwen/-heren in ieder geval ook iemand die zich als hoofd horeca kan opwerpen. Er komt behoorlijk wat logistiek bij kijken.

Doneren

Ben ook druk geweest met een plan voor de aanmelding en het doneren aan goede doelen. Al aardig wat mensen hebben me weten te vinden en willen hun goede doel aanmelden.
Ik ga er nu voor om partnerships te krijgen met een beperkt aantal doelen. De deal wordt dan:
– op onze site een directe mogelijkheid om naar een doneerpagina te gaan
– de organisatie van het goede doel stuurt een toegangskaart op
Daarnaast komt een alternatieve route voor mensen die aan eigen (kleinere) organisaties of stichtingen willen doneren. Ik heb ontdekt dat er een enorme hoeveelheid goede doelen zijn, hoewel ik dat natuurlijk al vermoedde….

Gashouder Challenge (#8 van 50): Werken in overvloed!

Ik ben op een missie. Nog 43 dagen om een 500+ p seminar en een 1000+ p feest in de Gashouder neer te zetten. Elke dag een blogpost over de vorderingen.

De propositie voor het seminar is weer een stap verder:

“Werk in overvloed!

Marijn’s loopbaan komt, In het boek ‘Marijn Is Klaar Met Werken’, abrubt en onvrijwillig tot stilstand. Dat blijkt het het beste wat hem had kunnen overkomen!

Marijn maakt een Droombaanreis waar hij bijzondere levenskunstenaars ontmoet, die dankzij hun werk een inspirerend leven leiden. Tijdens zijn reis worden Marijn’s loopbaanvragen stuk voor stuk beantwoord:

  • Wat zijn mijn talenten en passies en dromen?
  • Wat doe ik met mijn creativiteit, mijn ambitie, mijn avonturendrang?
  • Moet ik zelfstandig werken of in loondienst?
  • Hoe kan ik echt wezenlijks bijdragen en anderen helpen?
  • Kan ik werk maken van wat ik leuk vind?

Marijn ontdekt dat hij de wereld enorm veel te bieden heeft en dat daarmee zijn droombaan dichterbij is dan hij dacht. Wat een verademing!

Beleef hetzelfde als Marijn!

In één dag jouw eigen Droombaanreis!  Trek op met Marijn en laat je introduceren aan de personen uit het boek. Stap in hun wereld, werk met ze mee, hoor en zie hun inspirerende verhalen. Gaandeweg ontdek je dat je enorm veel te bieden hebt. En hoe makkelijk je daar je werk van kunt maken!

De koppeling met de avond maak ik compleet, door aan het einde van het seminarprogramma de mogelijkheid te creeeren voor de deelnemers om ‘goed te doen’, en zodoende de toegang voor de avond te verdienen. Hiervoor vandaag wat leuke ideeen bedacht. To be continued.

Vandaag leuk gesprek met Leonie, uit mijn boek, die als communicatie/marketingmanager van Warchild werkt. Zij wil graag meedoen en we hebben samen wat concrete ideeen bedacht. Er melden zich inmiddels meer goede doelen aan. Leuk! Morgen even goed nadenken over de logistiek.

Er staat in ieder geval één hele grote hoofdact op het podium. Daarnaast nog een spraakmakende naam, nog een goede band en een fantastische DJ. Daarnaast is er nog een flink aantal omlijstende programmapunten….

De avond van de overvloed wordt kortom, een feest wat je niet mag missen!

Pagina 5 van 512345