Gashouder Challenge (#11 van 50): Win-win-win-win-win
Ik ben op een missie. Nog 40 dagen om een 500+ p seminar en een 1000+ p feest in de Gashouder neer te zetten. Elke dag een blogpost over de vorderingen.
Wat een dag
Vannacht werd ik wakker om 4.30 u, om vervolgens niet meer te kunnen slapen. Heb een lange mail aan Vitae uitgestuurd met antwoord op een aantal vragen die ze nog hadden om te kunnen beslissen om in het bootje te stappen. Volgens mij is het een gouden mogelijkheid voor ze. En met een lege mailbox stapte ik om 6 uur weer m’n bedje in. Liet Wien me gelukkig lekker uitslapen tot 8.30 u…
Ik had het vanochtend even nodig om het overzicht te maken van wat er nog allemaal gedaan moest worden. Met Wien een overzicht gemaakt en later verder met Frouke. Data helpt en schept duidelijkheid. Er moet een hoop gebeuren, maar het is ook overzichtelijk:
Werving
- aanmeldingen
- betalingen
- logistiek tickets
- communicatie
Promotie en PR
- persbericht
- actief benaderen pers
Goede doelen
- drietraps, logistiek + betrokkenheid regelen:
- grote doelen actief benaderen, met eigen webpagina voor avond + mailing dbase
- kleinere doelen, met beschrijving, en link + mailing dbase
- alle andere goede doelen
Inhoud
- entertainment:
- zoeken
- boeken
- regelen
- gratis/ onderhandelen
Inrichting
- bedenken concept
- bewegwijzering
- buitenkant gashouder
Partners
- sponsoring:
- drank
- eten
- aankleding
Personeel
- avond zelf:
- bemensing registratie
- bemensing garderobe
- personeel barren
Bar
- tappen
- glazen halen/ spoelen
- opruimen
- bijvullen
- opruimen
Algemeen
- beveiliging
- logistiek:
- bewegwijzering
- taxi
- parkeren
Ik heb inmiddels geleerd uit dit project, dat hoe ingewikkeld klussen vooraf lijken, als je er de juiste expert bij haalt, is het vaak een fluitje van een cent. En zo moet dat dus ook met die waslijst hierboven gaan!
JamJam
Vanmiddag een leuke afspraak met JamJam en Meubelstukken, die de dag na ons een feest in de Gashouder hebben voor Men at Work. We hebben besproken hoe we techniek met elkaar kunnen delen om dan uit te komen op een win-win voor alle partijen. Lekker constructief, volgens mij gaan we er wel uitkomen.
Meubelstukken
Hilarisch moment: Peter van der Meulen van Meubelstukken bleek een foto van mij op zijn bureaublad in een verzameling party-pics te hebben als screensaver. Een foto van mij op een van de Meubelstukken feestjes (Moneyfesto). Het gesprek kreeg direct een soepelere wending! Opvallend he? Kijk maar:
Mijn twee uur durende ‘slimmer werken’ coachsessie, die ik vandaag had met Herman Kopinga, gaat me helpen de workflow rond het evenement verder te stroomlijnen. Nu is het alleen zaak om genoeg mensen om me heen te verzamelen die willen helpen. Inmiddels ook alle hulp die me is aangeboden verzameld en uitgenodigd voor een kick-off lunch op donderdag bij ons thuis. Om er samen de schouders onder te zetten en eventueel het werk te verdelen onder de mensen die er de talenten en passie voor hebben.
Morgen ook een lunch met Saskia van Rishis, om verder af te stemmen over haar bijdrage en netwerk. Zojuist ook de eerste schetsen van het logo gezien. Het ziet er vet uit! Een briljant design-idee van Quint Result Communicatie. Morgen laat ik het graag zien, na overleg met hen. Heel cool!