Projecten blijven op 80% hangen als beginnen je energie geeft en afronden je energie kost. Met een hoge D of een hoge I in je profiel trekt het volgende idee harder dan het laatste stuk van het huidige. Meer discipline helpt zelden. Wat werkt: iemand of iets naast je zetten die dat laatste stuk graag doet.
Ik ken dat patroon van binnenuit. Vanuit mijn profiel heb ik sterk de neiging om projecten op 60, 70, 80 procent te laten hangen. Ik ben al heel snel getriggerd door iets nieuws vanuit mijn creativiteit. Het is misschien ook een beetje een shiny object syndrome.
Waarom blijven projecten op 80% hangen?
Omdat afmaken ander gedrag vraagt dan beginnen. DISC is een gedragsanalysemodel. Het beschrijft vier gedragsstijlen: Dominant (D), Invloed (I), Stabiel (S) en Consciëntieus (C). Elke stijl heeft gedrag dat vanzelf gaat en gedrag dat moeite kost.
De I-stijl is enthousiast en creatief. Details, structuur, deadlines en taken afmaken kosten juist moeite. Wordt die creativiteit te sterk, dan krijg je wat DISC een gebrek aan follow-through noemt: veel beginnen, weinig afmaken. De D-stijl houdt van uitdagingen en snelheid, en heeft moeite met geduld en details. Samen leveren ze een sterke motor op voor de eerste fase van elk project.
De energielijn maakt het verschil zichtbaar. Dat is de lijn op 50 in een DISC-grafiek. Gedrag boven die lijn gaat vanzelf. Gedrag eronder moet je bewust aanzetten, en hoe lager de score, hoe meer energie dat kost. Mijn basisstijl, mijn natuurlijke gedrag als ik geen rekening houd met anderen, is D95, I89, S30 en C8. Rustig doorwerken tot het klaar is en elk detail nalopen liggen bij mij dus ver onder de lijn. Ik heb in 25 jaar heel vaak een eigen DISC-rapport gemaakt, en de uitslag is altijd hetzelfde geweest.
In mijn You.Manual™-rapport staat dit gedrag tussen de zelfsabotage-patronen: naar de volgende uitdaging springen vóór de afronding. De typering daarbij is kort en raak: "drie projecten op 80%".
Herken je jezelf hierin, kijk dan ook naar de valkuilen van een D-stijl. Ongeduld hoort daar ook bij.
Wat gebeurt er als niemand het laatste stuk oppakt?
Dan stapelt het zich op. Elk nieuw idee voelt in het begin als vooruitgang. Pas later zie je hoeveel er half af op de plank ligt.
Bij mij gaat dat zo. Heb ik niemand die het laatste stuk oppakt, dan blijven er veel dingen op de plank liggen. Na een paar weken realiseer ik me dan: jezus, ik ben heel veel dingen begonnen, maar wat is er nou eigenlijk van gekomen? Dat is heel frustrerend.
Die frustratie kan het patroon nog versterken. Mijn rapport beschrijft ook wat ik onder druk doe: drie nieuwe initiatieven starten als er één vertraagt. Nieuw werk voelt dan als een uitweg, terwijl de stapel groeit.
Dit patroon zegt vooral iets over waar je energie zit. En energie kun je slim organiseren.
Wie maakt jouw projecten af?
Vaak iemand met een heel ander profiel. De S-stijl heeft een sterke behoefte aan afronding: eerst de ene taak klaar, dan pas de volgende. De C-stijl werkt nauwkeurig en systematisch, en bewaakt de kwaliteit. Precies het gedrag dat bij een hoge D en I zoveel energie kost, gaat bij hen vanzelf.
In DISC-workshops heet dat het gaspedaal en de rem. D en I houden hun voet op het gas, ze willen actie en tempo. S en C houden hun voet op de rem en zorgen voor rust en zorgvuldigheid. Een goed team heeft allebei nodig om veilig aan te komen.
Dat merk ik in de praktijk. Wat mij helpt, is als ik mensen om me heen heb die mij helpen om het laatste stuk op te pakken. Als ik dingen kan doorgeven en alleen mijn talenten kan inzetten voor de eerste fase, werkt dat goed.
Hier helpt een rapport dat verder kijkt dan je stijl alleen. You.Manual™ is gebouwd op DISC en gaat vijf stappen verder. Naast je gedragsprofiel lees je over je mindset, je zelfvertrouwen, je personal branding en je toekomstkompas. En je praat verder met een eigen AI-coach. In mijn rapport stond zelfs beschreven wie mijn gat dicht. Een hoge S is daar de stabiele uitvoerder die afrondt. Een hoge C is de analist die de kwaliteit controleert. Zo weet je welke collega's je moet zoeken.
Wat is versnelschap?
Versnelschap is mijn woord voor samenwerken met je tegenpool. Jij brengt het begin, de ander het einde. En het werkt in twee richtingen. Ik kan die mensen weer versterken door met nieuwe ideeën dingen aan te zwengelen en op die manier de reuring erin te houden. Zo versnel je elkaar. Ik noem dat ook wel versnelschap: je bent elkaars versnelschap. Het is gezellig, maar je versnelt de boel ook.
De afmaker is daarmee een gelijkwaardige partner met een eigen talent. Dat vraagt wel iets van jou. De Platinum Regel uit DISC zegt: behandel de ander zoals die behandeld wil worden. Een S-collega wil duidelijkheid over verwachtingen en verandering in een rustig tempo. Een C-collega wil alle informatie vooraf en ruimte om zelfstandig te werken.
Mijn rapport noemt nog een valkuil die hier speelt: taken delegeren, maar niet de autoriteit. Dan komt iedereen steeds bij je terug, en ligt het werk alsnog op jouw bureau. Geef het laatste stuk dus echt uit handen. Hoe die samenwerking per combinatie loopt, lees je in samenwerken als D-stijl met een S-stijl en samenwerken als I-stijl met een S-stijl.
Kan AI het laatste stuk afmaken?
Ja. Daar is AI natuurlijk ook heel sterk in. Als je dingen goed inbouwt, zodat je gecontroleerd wordt op de vraag of je je project wel afmaakt en je de projecten ook letterlijk echt laat afmaken, dan is AI daarin een enorme versneller. Niet zo gezellig, maar wel versnellig.
Ook dat sluit aan op mijn rapport. Het toekomstkompas noemt de terreinen waar AI mijn profiel helpt, waaronder projectplanning en de opvolging van klantcontact. Dat zijn precies de plekken waar een snel profiel steken laat vallen. AI wordt zo een gids die je terugbrengt naar wat al half af lag.
Het begin blijft van jou. Ideeën aanzwengelen en mensen meekrijgen is werk waar AI je niet in vervangt, zoals je leest in welke vaardigheden menselijk blijven. Het lastige laatste stuk kan wel steeds vaker naast je worden opgepakt.
Hoe zorg je dat je projecten afmaakt?
Begin bij wat je over jezelf weet, en organiseer daaromheen. Vier stappen die bij dit patroon passen:
- Ken je energie. Weet welk deel van een project jou energie geeft en welk deel energie kost. Daarom is zelfkennis het nieuwe cv.
- Benoem het laatste stuk vooraf. Spreek bij de start af wie de afronding doet, voordat het volgende idee zich meldt.
- Geef autoriteit mee. Laat de afmaker zelf beslissen over de afronding, zodat het niet terugkomt.
- Bouw controle in. Laat een collega of AI je vragen wat er van je projecten is geworden, op een vast moment.
In organisaties speelt hetzelfde op grotere schaal: veranderingen stranden vaak op gedrag, zie de menselijke kant van AI-adoptie. Begeleid je als coach mensen bij dit soort patronen? Kijk dan eens naar de You.Manual™-certificering.
Welk project ligt bij jou nu op 80%, en wie zou het met plezier afmaken?
Lees ook
- Welke vaardigheden blijven menselijk als AI het werk overneemt?
- Zelfkennis is het nieuwe cv
- Samenwerken als D-stijl met een S-stijl
- De valkuilen van een D-stijl
Dit verhaal is van Huub. De uitwerking deed zijn AI-team — zoals alles op deze kennisbank. Huub keurde elke zin.